− Административная поддержка Топ-менеджеров компании (Генеральный Директор и Президент региона)
− Работа с календарем и составление расписания встреч, подготовка совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), с подробным ведением протоколов и последующей их рассылки всем заинтересованным лицам;
− Организация деловых поездок руководителей и сопровождающих их лиц (заказ билетов, оформление документов и виз (при необходимости), бронирование номеров в гостинице, организация перемещения, питания и пр.);
− Подготовка финансовых отчетов руководителей и контроль возмещения расходов;
− Подготовка визитов руководства компании (бронирование гостиниц, трансферов, получение визовой поддержки, подготовка программы визитов и т.д.);
− Работа с документооборотом, сортировка документов на подпись и подписанные руководителям, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей, составление писем и запросов по поручению руководителей;
− Составление графиков отпусков членов совета директоров;
− Устный/письменный перевод по поручению руководителей;
− Осуществление административной поддержки Директору по маркетингу и сотрудников отдела маркетинга в плане ведения табеля учета рабочего времени и графика отпусков, оформления командировок.
− Высшее образование
− Опыт административной поддержки первых лиц компании не менее 3-х лет
− Свободный уровень владения английским языком
− Аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение работать в жестких временных рамках, умение работать с большим документооборотом, внимательность к деталям
− Опытный пользователь Microsoft Excel, Word, Power Point, Outlook